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如何提升员工体验,建设雇主品牌
2021-08-27 08:15

雇主品牌包括在外部及内部,潜在员工和现有员工中建设品牌,以吸引更多人才并降低人才流失率。而员工体验的提升和雇主品牌的建设是相辅相成的。


KOS本期特邀拥有丰富世界500强工作经验,知名企业导师、职业培训导师、高效演说家Gary Lo为大家讲解如何提升员工体验、建设雇主品牌。


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什么是员工体验


员工体验其实很客户体验很相似。先和大家分享一个故事:


我之前去泰国一家酒店。在去之前看了网上的图片很美。也搜索了酒店的评价,都是五星六星的高分评价。当我到了那里以后,酒店真的很华丽,房卡特别有设计感,员工服务也特别好。因为我是第一次来,所以酒店经理还手写了一张欢迎卡,放了甜点在旁边。他们还帮我拿包、送我去房间、送我离开,离开的时候还帮我安排了一个会说英文的出租车司机师傅等等。 


从这个故事可以看到,客户体验不是在某一点发生,而是发生在整个过程的每一个点。从我还没有出发一直延续到我回来。是从客户角度360度的累积体验。




所以员工体验也并不是从入职第一天开始发生的。员工体验从员工入职前就开始发生,一直会延续到他们离职。

在候选人还没有决定要投简历到你们公司的时候。当他们在网上看关于公司的相关信息,和朋友谈论这家公司的时候,员工体验就已经开始建立了。在中期,员工体验还包括公司的位置、公司前台服务及态度、办公室环境、办公室设施、员工卡、迎新礼物等。员工卡是否会给员工归属感?记得我在苹果的时候,设计很简单,只有苹果logo和我的照片。我当时就觉得很有归属感。


简单的迎新礼物也可以提升员工体验和雇主品牌效果。比如我朋友在领英工作,迎新礼物是一个tshirt,上面设计很简单,大大的领英logo和我朋友的名字。我朋友就很喜欢,还会想多要几件送给家人。最好的迎新礼物就是,你的员工拿到后会开心到想分享到朋友圈。设施完善的时候,员工的体验就会更好。记得我去上海强生的办公室,里面很多健身设施——虽然员工都很忙,并不会一直有人去健身。另外比如谷歌,也是这样,他们的食堂非常棒。除了在职期间,离职体验也很重要。比如提供exit interview了解员工想法,其他人对他的态度。


这里的每件事都很小,但当每一个细节都能超出你的预期的时候,这家公司给你的感觉就会不一样。除了上面提到的这几点以外,员工体验还包括下面几个方面:



雇主品牌是否有正面的口碑?面试给人感觉是了解并欢迎候选人的还是不停地挑战候选人?签约时候老板是否会先带候选人先参观一下,认识一下同事?公司系统好用吗?有好的支持吗?公司文化如何?有没有特别的福利?公司活动是否吸引人?


所以,员工体验和客户体验一样,也是一个360度累积的体验。


如何提升员工体验


如何做好员工体验?就是把员工看作是你的客户。得到管理层重视,获取后期执行资源,其实是最重要的。要让管理层看到这件事的重要性。

首先,可以先让他们知道竞争对手,或者世界上顶尖的企业是怎么做的,给他们一些数据。告诉他们员工体验和员工留任、员工流失有什么样的关系,告诉老板你们目前员工流失率。你做这一份调研,是希望告诉老板,现在的问题是什么,为什么流失率比其他企业高。告诉老板这样的后果是什么,比如会影响业绩。所以希望老板能在调研结果出来以后,支持后期的执行。这样就可以得到高层的重视。



我再从营销的角度来讲一下如何提升员工体验。当我们说如何提升客户体验的时候,都会分三个步骤。先做市场调研,了解客户需求,然后制定策略,然后根据客户反馈一直改善。我们可以套用同样的思维去提升员工体验。

1. 市场调研

我们是否了解员工现在的体验?在做内部调研前,先问一下自己,管理层是否足够重视员工体验和雇主品牌。如果我们调研出了结果,找到需要改善的地方,是否能顺利付诸实践?如果答案是肯定的。那就可以选一个focus group,了解一下员工现在最满意和最不满意的是什么。如果答案是否定的,那可能你需要先说服管理层。

关于如何向管理层“讲好故事”,说服管理层,大家可以回顾我们之前的分享(关注公众号,回复“讲好故事”)。

2. 制定策略

通过调研,我们知道现在的员工体验和雇主品牌是在什么位置,然后制定策略改善。好的雇主品牌才能吸引人才,最终才能赢得好的客户。我们的策略安排应该是“员工主导”的,根据员工的痛点去改善的。另外,我们需要做内部营销(internal marketing)。让员工知道我们为他们做了什么,为什么这样做——是因为公司关心员工,希望员工在公司的工作是快乐的。

3. 反馈

我们应该系统性地去记录员工体验相关的数据。根据数据而不断改善,并设立相应的kpi。比如,苹果用NPS(净推荐值)去衡量客户的体验。内部也有个指标是和客户NPS走势一致的——那就是员工的NPS。员工体验和业绩是相辅相成的。苹果当时很重视这件事,会把员工的NPS作为管理层的KPI。所以管理层也会很重视员工体验。如果没有把员工体验放到任何一个人的KPI上,就很难实现。

除此之外,我们也要让员工感觉到我们重视他们的意见。这就是前面说到做internal marketing的重要性。

雇主品牌建设


这是一个很大的课题。但在有限的时间里,我们只讲一个很简单的道理。

首先,我们了解一下Brand DNA的概念。在讲到我们这个品牌的时候,你会想到哪三个词?你可以先做一个调研,找一些正在考虑加入我们公司的人,问下他们对我们公司的印象是怎么样的?如果用三个词来形容,会是哪三个词?这三个词基本就是我们的雇主品牌。

现在争取人才的竞争很激烈。那问自己几个问题。我们内部是否有足够的人才来做我们的雇主品牌?如果没有专人,怎么做出结果?我们是否投入资源到建立我们的雇主品牌?比如,在大学做招聘的时候会不会送简单的礼物给面试者?管理层是否重视?我们是否把潜在候选人也看作我们的客户?他们是怎么看我们公司的?




Q&A


1. internal marketing有什么好的落地方法或者建议吗?

Internal marketing和external marketing其实是一样的。我们先做定性和定量的调研了解我们的品牌现在在哪里?大家的痛点是什么?然后再看我们怎么可以改善问题。

我们要聆听员工,并且实际地为员工去做一些事情。比如知道员工很忙,可以帮员工请一个瑜伽老师来带员工做瑜伽。或者在茶水间加一些水果。这是一个持续的过程。员工会理解,我们做员工体验是为了让他们工作的体验更好,公司用了最大的诚意来做这些事情。

当然,从公司角度来说,可能也不能满足员工所有的期待。所以,沟通也很重要,有哪些问题我们可以帮你们解决,有哪些事情我们无法解决。对内部,我们也可以做视频,请管理层来谈一谈我们是如何重视我们的员工的。我们还可以请marketing部门的同事一起来想一下如果把员工当作客户,在内部可以如何做,去建设雇主品牌。

最重要的是,要有管理层的重视。如果只是人力资源部来推动这个过程,会很困难。当管理层重视了以后,就可以推动所有人去做。


5.2 预算有限的情况下,有什么可以提高员工体验的小tips?

客户一般会有很多要求。员工相对来说要求没有那么多。可以做一些小事情。比如在茶水间增加一些食物。安排一些运动。如果你的预算真的小到没有办法引入外部资源,那不妨看下你的内部人才。比如以前我的公司想办一些兴趣班。我之前是学打鼓的,他们就邀请我开一个兴趣班。你可以多请几个有才能的员工开办这样的兴趣班。

要记得做internal marketing。把这些活动拍照,然后发newsletter告诉员工我们办的活动,活动如何受欢迎。可以从小事做起,最重要员工可以感受到我们的诚意。

5.3 在招聘会中有什么快速建立雇主品牌的建议?

场地很重要。要找到和你雇主品牌相符的场地。分享的人也很重要。

比如,当你做校园招聘的时候,其他公司可能只是找经理来做分享,如果你能邀请到你们的管理层来,那就是告诉大家,你们是很重视人才的。如果管理层真的很忙,可以帮他做一个视频,他的讲话是针对某一家大学的候选人。5-10分钟的视频就会给到候选人很不一样的感觉。另外,分享的时候不要只邀请人力资源部的同事来把ppt讲完。最好可以找到校友来分享。校友可以得到更多的信任。或者邀请三个员工,录三个视频,讲一下为什么你是一个好雇主。

要注意到每一个小细节,在不同的渠道如何和人沟通。


5.4 新员工入职前中后,如何创造好的初期体验?

假设你是一个员工,从面试开始到入职,有哪些细节会让你很有惊喜呢?记下来,然后付诸行动。最重要的是从员工的角度去想问题。

打个比方,我去苹果的时候,面试了大约20轮,去了美国两次。但那是一个很棒的体验。首先,我申请的时候,网页很漂亮、简单易用。邀请我面试的人很客气,还写了很详细的邮件介绍面试安排。邀请我去美国的时候,安排了机票酒店、接送欢迎我的人。因为我一天要面试8个人,他们帮我规划了了整个时间、用餐安排。在面试中空暇时间会来问候我。我拿到offer的时候,还打电话告诉我结果,并替我高兴。

里面没有一个点是非常特别的,但是整个加起来感觉就很棒。我另外去过一家公司,第一天老板不在,也没人知道我是谁,体验就很不好。


写在最后


雇主品牌和员工体验都和我们的业绩有直接的关系。提升员工体验,可以增强雇主品牌。比如我之前工作的公司年假特别长,我就会和别人说:这家公司很棒,有很长的年假。比如我们经常会看到阿里巴巴的员工活动很有趣。这些都是提升雇主品牌的方法。有好的雇主品牌,就会提升招聘效率,可以挑选到优秀的员工,员工素质提升又会进一步帮公司提升雇主品牌,带来更多客户。


关注KOS高奥士公众号,回复“员工体验”,获取完整视频下载链接。


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