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简历怎么写,才能脱颖而出?
2021-09-09 08:15

作为应届毕业生或者职场新人,如何写好一份简历?如何通过简历更好地突出自身亮点?哪些雷区需要规避?本期职场解码邀请到有丰富招聘经验的KOS副总监Daphny Liang为大家分享其中的技巧。


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地产KOS副总监 Daphny Liang


1. HR如何筛选简历?


无论是大公司还是中小企业,简历对于应届毕业生来说,都是进入企业的重要敲门砖。


通常像摩根士丹利这样第一梯队的投行,或者华为这样国内比较成熟的大公司,内部都会有系统可以自动识别211、985和一些顶级的海归院校。在你简历投递上去的瞬间,其实系统已经通过关键词,把简历做了第一轮的筛选。如果符合要求,有些公司的系统就会自动回复给你一套测试题,要求你去完成。


在一些中小型公司,HR可能会用传统的人工方式来筛选简历。那在简历中写什么,才能让HR在短短60秒里想约你来面试呢?


作为HR,其实最关注的是简历中以下几块的关键信息:



# 院校及专业

作为应届毕业生,你毕业的院校是非常重要的。在茫茫“简历海”中,相对专业,毕业院校会更为重要。



#证书/语言等级

像金融、会计等专业的同学,可能会在大学期间就开始考ACCA、CPA等证书,如果这些证书是正在考或者已经获取的状态中,一定要展示出来。重要的证书信息可以放在教育经历下面,在简历上半部分展示。


像雅思、托福的成绩,如果是6至6.5分的平均水平,不建议写在简历上。如果非常优秀,就一定要展示在简历上。


#  社团/实习经历

实习和社团经历都可以写上去。如果在一些大公司有实习经历,HR可能会觉得你会上手更快。如果在实习期间有做过项目,也要写出来并重点加粗。这样HR在10秒内就会看到这些重要信息。


社团经历是锦上添花,除非是特别突出的经历,可以展示出你有哪方面特别强的能力,否则, 不需要在简历阶段写得过于详细,建议在面试过程中再做更多的分享。


基本上,在HR做第一轮筛选的时候,在60秒内,通过院校和证书信息,就会过滤掉50%到60%的简历。


2. 不同行业的HR关注什么?


不同行业的HR关注的重点也会略有不同。


#1 大厂/互联网公司:如腾讯、华为这样十几万人规模的大厂,他们的HR看每份简历的时间可能只有10秒。在这10秒的过程中,HR对应届毕业生最关注的就是学校,以及你第一专业和职位的相关性。他们的目标是找在学术上表现非常优秀的应届毕业生。


#2 央企/地产公司:相对互联网公司和大厂,这些企业应届毕业生的招聘数量相对较少,所以会挑得更精细。如果你曾在相关行业做过实习或者有从业经历,会是加分项。如果在校期间,你是学生会主席或者副主席这样比较突出的职位,也可以写上去。因为这些企业会很注重你的软技能,比如你的待人处事等等。对多数本土民营企业或者国企来说,海归不是特别的加分项,除非是牛津、剑桥这样的顶级学校。


#3 专业服务公司:像投行、会计事务所这样的专业服务公司非常看重学历。是否来自名校?是否已经开始考CFA、CPA这些含金量较高的专业证书?这都是重要的考量标准。作为跨国企业,海归具有一定优势。


3. 简历如何写?


一份标准的简历需要包含以下五大元素。


#1 基本信息

基本信息包括姓名、性别、生日、婚姻状态、身高体重等。作为应届毕业生或者职场新人,附上照片的时候,一定要准备一张专业且正式的照片。


有的同学可能会问生日、性别、婚姻状态这些信息是否可以不写?因为在海外的一些招聘市场中,是不建议将这些信息写在简历中的。但在中国市场还是建议大家写全。

 

这是因为相对海外市场,中国市场的竞争真的很激烈。即使有的公司,不需要你提供这些信息,你写了也不会因此而减分。但如果没有写全,则可能会被对此有要求的HR视为简历准备不充分,这是很致命。


即使是申请中国跨国企业的机会,也建议写上这些信息。即使简历里没有写,很多大公司在收简历的时候,会要求你在他们的系统里填写你的信息,这些基本信息也都会含在其中。


#2 教育经历

教育经历包括学校、专业、起始日、截止日。至于GPA、排名、课程、奖学金,如果是非常优秀的水平,就在简历中写进去。如果是平均水平,建议不写。


#3 职业经历

如果已经有职场经验,写职业经验的时候,公司的介绍、部门、职位、地点、工作内容、工作成果/业绩都一定要写。如果已经有自己的团队,最好加上团队架构、汇报线,以及你的下属人数。因为这会让HR和未来领导知道,你已经有领导力和管理能力,这非常重要。


#4 课外/社团活动

有突出成果的课外/社团活动要写在简历中。如何书写自己课外/社团活动成果也很重要。写的时候要包含的信息包括时间、社团/活动名称、职位名称、活动简述、成果/成绩等。当没有特别的职业经验可以突出自己能力的时候,可以通过写自己课外/社团活动成果来展示自己的管理能力、多任务处理能力、人际关系处理能力、时间管理能力等。


这可以让HR知道你是否可以超越你的年龄段去处理职场上一些比较复杂的事。如果是很有意义的课外活动,比如NGO经历也可以写在简历中。


#5 其他信息

比如英语、粤语或者其他小语种的能力需要写。如果有比赛获奖、文章发表、其他特别的技能也可以写在这里。至于兴趣爱好,则不是特别重要。如果提前已经开始考重要的、含金量较高的专业考试或者证书,一定要写进去,建议放在教育经历下面加粗突出。


4. 五个需要避免的简历雷区


我们写简历的时候要避免下面的情况。


第一,每个信息写成一整段,不要分成一块一块。比如下面的图,个人信息不要分成左中右不同的段落,写成一整段。▼



第二,避免用表格形式来写简历。比如下图这种表格式的简历是HR经常会收到的。但其实这种形式的简历在职场中是非常过时的,很浪费空间。建议大家不要再用表格的方式去呈现自己的简历。▼



第三,避免文章式大段自我介绍。如果HR只有5到10秒过简历,像下图这样大段落的自我介绍,HR完全不会有兴趣去读。这份简历会因为没有重点,直接被过滤掉。▼



第四,没有亮点突出的简历。下面这份简历是一份很中庸的简历。最大的问题就是所有的经历都没有详细写,给人的感觉很普通,没有亮点。这个类型的简历在第一梯队的公司的第一轮简历筛选过程中也会被直接过滤。▼



第五,避免过于花哨。很多简历会用不同的标重点形式来突出重点。但是,从HR的角度来看,这样的简历其实不够专业,太学生气。所以,简历中尽可能保证字体一致、颜色一致。可以加粗或者斜体来突出重点,但不要用色彩标注重点或者标题。▼



5. 提交简历


在提交简历前,建议大家再做一次检查。重新去研究并了解一下自己申请职位的JD——职位要求的关键技能和经验是什么?在简历中一定要突出和JD要求相符的技能和经验。比如,你之前有在投行工作实习的经验。当你要申请相关行业的时候,HR会重点看你之前的项目经验是不是和现在这个职位所需要的匹配。


另外,提交简历时,建议最好用PDF格式,不要用Word。因为Word在不同版本中会稍有不同。除了以上两点以外,提交时如果能附上一个好的cover letter,肯定是锦上添花。在email当中做一个简单的自我介绍,并简述自己适合这个职位的原因。▼



推荐人可以写在cover letter的最下面,这个不是必需。通常要到管理层,推荐人才是必需。作为应届毕业生,不用太过纠结这一点。


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